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當研發的冒險遇上法務的嚴謹,如何解決跨部門衝突?

近年來,大數據的概念廣被產、官、學所重視,從政府、企業甚至於個人,都能見到大數據應用之處,而「資料科學家」一職也開始受重視。對於資料科學家來說,愈多數據,愈能讓他們創造更多新事物、新構想,從政府機關的公開資料乃至消費者身上的心跳,皆能被資料科學家所用。

但是,數據就像一把雙面刃,運用的好,能披荊斬棘,為企業開創一條嶄新的道路,運用地不好,不但可能致使資料外洩、消費者權益受損,甚至賠上公司的商譽。而公司內的法務部門便時常要避免企業在運用數據時,誤觸法律。就像是守門人一般,做為公司最後的鎮守。

有趣的來了,公司內的資料科學家和法務部門,儼然成了矛與盾,一個希望能搜集許多數據做研發,伴隨而來的是龐大風險,另一個則希望藉由法律築起一道牆,擋住搜集數據帶來的風險。兩個部門天性衝突,對於公司來說,該如何是好?

老牌電腦軟體公司 Intuit 便遇到了這個窘境,他們決定讓兩個部門合作,將資料科學部門與法務部門整合成一個團隊,希望藉由這樣的方式,能讓資料的使用更合宜、更聰明。

Intuit 的資料科學團隊會定期向法務團隊報告。在一開始,這樣的作法常常讓會議室充滿肅殺的氣氛,因為雙方總是虎視眈眈地盯著彼此,希望能抓出對方的小辮子。一方面,資料科學團隊希望能將 Intuit 的 5000 萬筆顧客資料運用最大化,另一方面,法務團隊則擔心這些高度敏感資料被誤用或出了差錯,將會對顧客與企業雙方造成無可挽回的傷害。

但換個角度想,用以上的例子來說,其實雙方都是為了公司與顧客好,就廣義來講,彼此的願景、目標相同,一旦想通了這點,兩個團隊便能建立起合作的契機。而 Intuit 資料科學部門副總裁 Bill Loconzolo 及法務部負責人 Laura Fennell 便針對此次合作,提出了他們的觀察:

  • 共享結果:
    雖然兩個團隊一開始觀點並不相同,但兩個團隊都被賦予相同的目標與願景、共享價值觀,這樣的心態能讓彼此以更長遠的視野合作。他們建立一套資料監管使用準則,並且擁有一個最重要的共識「資料是顧客的,並非是我們的」
  • 共同承擔責任:
    一旦擁有共同目標、結果,對於雙方來說,無論成功或是失敗,也是兩個部門需要共同承擔,團隊內不會出現互相指責的情況。這樣的方式讓雙方對於團隊最後的成敗都有責任,也能打破彼此的隔閡,進而合作
  • 不過於緊繃的氣氛有助彼此信任:
    Intuit 讓兩個團隊建立對彼此的信任,雙方就不用時時刻刻盯著對方做事。他們不一定會同意對方的做法,但會嘗試傾聽彼此意見,並站在對方的立場思考。最糟糕的文化便是無視、忽略對方的意見與行為,不但對團隊無益,也扼殺了當雙方意見交流時能產生的創意。
  • 從彼此身上學習:
    兩個團隊在合作中彼此學習,藉由觀察對方團隊的作法進而瞭解思維,然後改進自己團隊所缺失的部份。Bill Loconzolo 與 Laura Fennell 表示,法務部門已經通過幾項由資料科學部門提出的專案和技術研發,而資料科學部門也開始以更嚴謹的心態作事。

創造無限可能

跨部門合作就像結婚一樣,要讓兩個個性完全不同的人共伴一生並不容易。雖然大多數的新創公司屬於扁平化組織,部門之間劃分亦較模糊,但當衝突顯現時,不妨參考 Intuit 的做法,整合部門或個人,一起分享目標與成敗,或許會有意想不到的成效。

參考資料

photo via Kristopher Radder@Flickr, CC License

關於作者


李允誠

希望當個不只是談夢想,而是能夠說故事的人。PunNode 實習生。

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