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陳建隆:別再做一堆六十分的事情,創業者應該擁抱單線程的思考方式

2015 年 01 月 28 日

在被時間追著跑的創業日子中,想要做的事情真的是數也數不清,每天都恨不得有 48HR,或者會鳴人的影分身之術可以同時把許多事情處理好。

時間,永遠是最珍貴的資產。在能力範圍內,用金錢換取時間,一直是我覺得最划算的買賣。在這樣的心態下,難免在每一個當下會不自覺地塞入許多事情,唯恐把時間浪費掉。

開會時,趁空檔想剛剛用戶提的意見是否可行?
吃飯時,想著剛才的設計意義是否明確;
開車時,腦袋轉著下午的會議有沒有必要;
運動時,想著新點子的 5H1W;

在每一分每一秒,儘可能處理極多的事情,最常見的情況就是同時想著跟做著的事情完全不同。在每一個當下,我都覺得自己有辦法同時把兩件事情做好,就算做不好,也沒錯過什麼。我以為我練成了分心二用、左右互搏的神功;殊不知只是畫成了兩個四不像的圖形。對創業者來說,全神貫注思索問題的時間,也許才是最珍貴的。


好吧,要全神貫注地去思索問題,這真的是說起來簡單!

在不清楚什麼事情是最重要的時候,我會做一件事:將每天的待辦事項分類,分成四個象限。 (時間四象限法)

時間管理四象限

然後在每天最精華、最有自制力的時候做重要但不緊急的事情。在逐步地把其他象限的事情做完。說做完有點誇張了,最常見的是先花一段時間思考接下來什麼事情最重要,逐漸地將它變成每天工作開始的第一件工作。養成習慣後,發現其實做起事來不慌,而且越重要的事情越要慢慢做,因為這件最重要的事情做不好,其他事情也就不重要了。

當開始把大量的時間花在處理重要但困難的事情上,逐漸的,時間的紅利會回來,可以處理好的事情沒有變多,但很明顯的,變好很多!

將這使用時間的習慣養成是很重要的,因為如果沒把這習慣刻在骨子裡,緊急但不重要的事情,會把你所有的時間通通佔據,而且通常還忙的很充實!

在逐漸培養這樣的時間使用習慣時,發現了一件很重要的事情。同一時間處理很多事情,最糟糕的不是事情處理不好,而是在多線程思考的同時,也把自制力給耗掉了。因為覺得可以同時處理許多事情,能處理的事情也跟著變多,對於重要事情的標準便因此降低了。模糊重要事情的同時,往往也因為貪多嚼不爛,無法把一件事情做到最好,而做了一堆六十分的事情

而這是邁向失敗最簡單的方式。

photo via hikingartist@Flickr, CC License

關於作者


懶泥陳

我是Lenny, 手滑背單字的設計者跟開發者。
目前在台南創業中, 希望能為科技帶來濃濃的人情味。

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